Setelah kita sudah paham tentang definisi surat resmi, kita juga harus belajar tentang struktur surat resmi. Adapun unsur-unsur yang harus ada dalam sebuah surat resmi adalah sbb:
- Kepala surat atau kop surat : Nama instansi/lembaga/perusahaan dll, alamat instansi terkait, logo instansi (dari pengirim surat)
- Ada nomor surat : No urutan surat yang dikirimkan
- Lampiran : berapa jumlah lembar yang disertakan selain surat
- Hal : Pemberitahuan tentang isi surat
- Tanggal surat
- Alamat tujuan
- Salam pembukaan
- Isi surat
- Penutup surat : salam penutup, jabatan, tanda tangan, nama
- Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan
============================================================KOP SURAT INSTANSI
No : 04 / SD -01 / 11 / 2014
Lampiran : 1 (satu)
Perihal : Undangan
Yth
Orang tua siswa-sisiwi kelas VI
SDN 8 Watampone
Dengan hormatUntuk meningkatkan pengetahuan siswa dalam bidang pertanian dan pelajaran IPA, kami bermaksud mengadakan kegiatan wisata ilmiah. Kegiatan tersebut merupakan kunjungan ke laboratorium IPB. Adapun kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada
Hari, tanggal : Kamis, 21 Februari 2014
Pukul : 08.00 s.d. 16.30Tempat : Laboratorium Pertanian Bogor, Jalan Darmaga Raya, BogorDengan undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian bapak ibu, kami ucapkan terima kasih.Watampone, 6 Februari 2014
Kepala Sekolah SDN 8 Watampone
Ttd
Syariffudin, S.Pd.
KOP SURAT RESMI PERUSAHAANNomor : 12/xx/10/2014
Hal : undangan Rapat
Lampiran : -
Kepada Yth:
Bpk Nama Karyawan
Jabatan Karyawan
PT. xxx
di tempat
Dengan hormat, sehubungan dengan akan dilaksanakannya rapat kerja nasional perusahaan (rakernas XI), maka bersama surat ini kami mengundang Bpk Nama Karyawan dan seluruh Kepala Cabang (Branch Manager) seluruh Indonesia untuk hadir dalam rapat kerja nasional tersebut, yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis dan Jumat, 11-12 Oktober 2014
Waktu : 09.00 - 16.00 WIB
Tempat : Kantor Pusat PT.xxx
Jl Alamat Perusahaan
Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka kami harapkan kehadiran Bapak/Ibu tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. xxx
Nama Direkturnya
Pembuatan surat resmi pun sebenarnya tergolong cukup gampang, Jika anda adalah orang yang baru belajar membuatnya, pasti anda akan merasa begitu sulit. Namun jika anda sudah sering membuat surat semacam ini, adalah hal yang sangat mudah bagi anda. Semoga informasi satu ini bermanfaat untuk kita semua.
{ 0 komentar... Views All / Send Comment! }
Posting Komentar